Voltijds contract bepaalde duur (38u) vanaf begin februari 2025 tot en met eind augustus 2025 - Brussel
Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die mensen verenigt tegen armoede en onrechtvaardigheid. Samen met partnerorganisaties werken wij aan duurzame verandering om kwetsbare gemeenschappen mondiger te maken. Oxfam België richt zich op een combinatie van humanitaire hulp, ontwikkelingsprojecten en campagnes om het beleid te beïnvloeden en het bewustzijn te vergroten. Met een netwerk van bijna 250 winkels promoot Oxfam België ook eerlijke en duurzame handel en steunt het de circulaire en sociale economie. Help ons armoede en ongelijkheid te bestrijden door uw vaardigheden in te zetten! Oxfam is op zoek naar een Institutional Partnerships Manager (m/v/x) voor een tijdelijke vervanging in onze afdeling Financiën.
Voyez la version française ci-dessous.
Oxfam zoekt een Manager institutionele partnerschappen (DGD Humanitaire Hulp en EU INTPA)
Wat is de functie?
Op de afdeling “Institutionele partnerschappen”, die bestaat uit zes managers en een afdelingshoofd, beheer je zelfstandig de portefeuille van verschillende donoren.
Je initieert en onderhoudt de relaties met de donoren die onder jouw directe verantwoordelijkheid vallen, je vertegenwoordigt de belangen van Oxfam in diverse werkgroepen en draagt actief bij tot het opstellen van richtlijnen voor de relatie tussen Oxfam en haar partners.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je onderhoudt en versterkt langetermijnrelaties met de verschillende financieringsinstanties waarvoor je verantwoordelijk bent, nl. het DGD Humanitaire Hulp en de EU INTP.
- Je volgt een volledige cyclus op van meerdere institutionele financieringscontracten.
- In coördinatie met de teams die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van activiteiten, op het terrein of in België, help je bij het formuleren van projecten/programma’s: het schrijven, controleren, afronden en indienen van projectvoorstellen.
- Samen met de thematische, financiële en kwaliteitsteams van OBE (Oxfam België), controleer je contracten met betrekking tot projecten en programma's, je zorgt ervoor dat de regels van de donoren worden nageleefd en je controleert de kwaliteit van de rapporten volgens de regels en normen van Oxfam en haar donoren; je ziet toe op de naleving van het MEAL-proces (Monitoring Evaluation Accountability Learning).
- Indien nodig ga je op missie om voorstellen te formuleren of toe te zien op de naleving van contractuele verplichtingen tijdens de uitvoering.
- Op basis van de door de donoren vastgestelde criteria werk je mee aan het opstellen en uitvoeren van de institutionele financieringsstrategie van de organisatie; je neemt deel aan het overleg over de goedkeuring van diverse interne beleidsmaatregelen, waarbij je gebruikmaakt van je expertise op het gebied van donoren (Safeguarding, zichtbaarheid, aankoopprocedures, enz.).
Jouw profiel:
- Je hebt een masterdiploma of hebt gelijkwaardige ervaring;
- Je hebt ervaring in een of meer van de volgende humanitaire sectoren: WASH, voedselzekerheid, Disaster Risk Reduction (DRR),nnexus, plaatsbepaling van hulp, bescherming, genderrechtvaardigheid, inkomensgenererende activiteiten (AGR), belangenbehartiging/beleidsbeïnvloeding, innovatie, enz.
- Je bent bekend met de NGO- en humanitaire sector en hebt aantoonbare ervaring met projectformulering, beheer en/of uitvoering van institutionele financieringscontracten, met name het DGD Humanitaire hulp maar ook met andere donoren zoals EU INTPA of ECHO, en kennis van hun contractuele regels;
- Je hebt een professionele kennis van het Engels en het Frans; de kennis van het Nederlands is een troef;
- Je bent ondernemend, resultaatgericht, geëngageerd en nauwgezet;
- Je bent in staat om flexibel om te gaan met pieken en externe deadlines eigen aan de functie;
- Je bent bereid te reizen naar de landen waar Oxfam steun biedt;
- Je onderschrijft de waarden van Oxfam.
Weet je niet zeker of je alle nodige competenties hebt? Aarzel je of je de juiste persoon bent, maar ben je wel geïnteresseerd in de job? Stuur ons dan toch je CV: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebouwd op feministische principes. We staan dan ook open voor alle talenten, alle verschillen; de diversiteit van onze teams zorgt ervoor dat onze impact elke dag groeit. Kandidaten worden dan ook uitsluitend geselecteerd op basis van hun drijfveren, kwaliteiten en vaardigheden. Iedereen kan op verzoek gedetailleerde feedback krijgen over zijn/haar sollicitatie.
Oxfam biedt je :
- Een voltijds contract van bepaalde duur vanaf begin februari 2025 tot en met eind augustus 2025;
- Een bruto maandsalaris in overeenstemming met de NGO-sector (min. 3.059,33 euro en max. 5.169,11 euro voor 30 jaar relevante ervaring);
- Talrijke extralegale voordelen: bijdrage in de vervoerskosten, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale vakantiedagen, flexibele werktijden, enz;
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk in de strijd tegen ongelijkheid, en om een rol te spelen bij grote en inspirerende veranderingen. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich betrokken voelt bij zijn missie;
- Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
- Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van onze waarden en gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be);
- Je werkt in Brussel.
Ben jij de persoon die we zoeken?
Stuur je CV en sollicitatiebrief vóór 25 november 2024 naar OBE.jobs@oxfam.org met vermelding van "Achternaam Voornaam + Institutional Partnerships Manager".
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Responsable de partenariats institutionnels (DGD Humanitaire et EU INTPA) (X/F/H)
Contrat de durée déterminée à temps-plein (38H) - début février 2025 à fin août 2025 – Bruxelles
Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.
En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.
Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e Responsable de partenariats institutionnels (x/f/h) pour un remplacement temporaire pour le département Finance.
En quoi consiste la fonction ?
Au sein du service « partenariats institutionnels », composé de six responsables et d’une cheffe de service, vous gérez le portfolio constitué de plusieurs bailleurs de fonds de manière autonome.
Dans votre fonction, vous initiez et maintenez des relations avec les bailleurs de fonds sous votre responsabilité directe, vous défendez les intérêts d’Oxfam dans différents groupes de travail et vous contribuez activement à la définition des lignes directrices relatives aux relations entre Oxfam et ses partenaires.
Vos responsabilités :
- Vous maintenez et renforcez la relation sur le long terme avec les différents bailleurs de fonds dont vous avez la charge, notamment la DGD Humanitaire et la EU INTPA.
- Vous suivez plusieurs contrats de financements institutionnels sur un cycle complet.
- En appui aux équipes chargées de la mise en œuvre des activités, sur le terrain ou en Belgique, vous contribuez à la formulation de projets/programmes, vous écrivez, vérifiez, finalisez et soumettez les propositions de projets.
- Vous suivez les contrats liés aux projets et aux programmes – en coordination avec les équipes thématiques, financière et qualité de OBE (Oxfam Belgique), vous assurez le bon respect des règles du bailleur et vous contrôlez la qualité des rapports dans le respect des règles et des normes d’Oxfam et de ses bailleurs. Vous veillez au respect du processus de Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL).
- Vous vous rendez si besoin en mission pour formuler des propositions ou contrôler le respect des engagements contractuels sur les projets en cours d’implémentation.
- Au regard des critères définis par les bailleurs, vous êtes amené·e à participer à l’établissement et la mise en œuvre de la stratégie de financement institutionnel de l’organisation. Vous participez à des consultations sur l’adoption de différentes politiques internes en vous appuyant sur votre expertise sur le bailleur (Safeguarding, visibilité, procédure d’achat…).
Votre profil :
- Vous disposez d’un master ou vous pouvez vous prévaloir d’une expérience équivalente ;
- Vous avez de l’expérience dans un ou plusieurs des secteurs humanitaires suivants: WASH, sécurité alimentaire, Disaster Risk Reduction (DRR), nexus, localisation de l’aide, protection, justice de genre, Activités Génératrices de R (AGR) evenus, plaidoyer, innovation,…;
- Vous connaissez le secteur des ONG et humanitaire et disposez d’une expérience avérée dans la formulation de projets, la gestion et/ou la mise en œuvre de contrats de financement institutionnel, notamment de la DGD Humanitaire mais également d’autres bailleurs tels que la EU INTPA ou ECHO, et une connaissance de leurs règles contractuelles ;
- Vous avez un niveau professionnel en anglais et français – le néerlandais étant un plus ;
- Vous êtes entreprenant·e, orienté·e résultats, engagé·e et rigoureux·se ;
- Vous êtes flexible pour répondre aux pics et deadlines externes relatives à la fonction ;
- Vous êtes flexible pour voyager dans les pays d’intervention d’Oxfam ;
- Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.
Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.
Oxfam vous propose :
- Un contrat de durée déterminée, de début février 2025 à fin août 2025;
- Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (3.059,33 € min. et 5.169,11 € max. pour 30 ans d’expérience pertinente) ;
- De nombreux avantages extra-légaux: intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, etc. … ;
- L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
- Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
- Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
- Le lieu de travail est situé à Bruxelles.
Etes-vous la personne que nous recherchons?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Responsable Partenariats Institutionnels » avant le 25 novembre 2024.
